Mode d'emploi

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Il vous est aussi possible de télécharger le guide d'utilisation pour comprendre en bref le fonctionnement de notre opération ! Cliquez sur le visuel ci-dessous pour ce faire.

SOMMAIRE DE LA FOIRE AUX QUESTIONS...

Qu'est ce que Docs ici, Courts là ?
Qui est l'APARR ?

 

Je suis spectateur(-trice), comment me tenir au courant des séances ?

 

Je veux programmer des films : comment m'y prendre ?
Quels sont les coûts de projection à prévoir ?
Comment la facturation est-elle établie ?
Je veux faire venir un réalisateur pour animer ma projection : comment faire ?

 

Quel format de diffusion dois-je choisir ?
J'ai choisi le fichier MP4, que dois-je faire ?
J'ai choisi les fichiers VOB pour graver moi-même le DVD, comment procéder ?

 

J'ai changé d'avis sur mes séances ou sur ma programmation, comment faire ?
Comment communiquer sur mes projections ? 


  • Qu'est ce que Docs ici, Courts là ?

Docs ici, Courts là est un catalogue de films mis en oeuvre par l’APARR avec le soutien de la Région et de la DRAC de Bourgogne Franche-Comté ainsi que du CNC. Il vise à favoriser la diffusion des documentaires et courts métrages de fiction tournés et/ou produits dans la région auprès d'un large public, à travers leur projection, toute l'année, dans des lieux aussi accessibles que variés.

  • Qui est l'APARR ?

L'APARR (association des professionnels de l'audiovisuel Rhin-Rhône) a pour mission de développer et la filière audiovisuelle en Bourgogne Franche-Comté. Ses actions s'organisent sur 3 axes : la diffusion des oeuvres cinématographiques et audiovisuelles régionales ; faciliter les échanges entre professionnels et contribuer à la visibilité de la filière via le portail http://www.aparr.org ; soutenir le développement des structures, notamment grâce à l'élaboration d'un programme d'ateliers thématiques et d'actions collectives.

  • Je suis spectateur(-trice), comment me tenir au courant des séances ?

Vous souhaitez être tenu au courant des séances à venir ? C'est très simple, il vous suffit de vous inscrire à la newsletter en cliquant ici !

Par ailleurs, retrouvez aussi les séances à venir :
- sur la page « Séances » qui affiche les prochaines séances prévues dans le cadre de Docs ici, Courts là.
- mais aussi sur   et  , un excellent moyen de se tenir au courant des séances prévues et de ne rien manquer des événements qui se préparent

www.facebook.com/docsicicourtsla
www.twitter.com/docsicicourtsla

  • Je veux programmer des films : comment m'y prendre ?

La participation s'effectue en plusieurs étapes :
1. Vous vous inscrivez sur le site en tant que programmateur;
2. Vous visionnez en ligne les films du catalogue ;
3. Vous établissez votre programmation et réservez les films sur le site ;
4. Vous remplissez, signez et retournez la convention de participation (disponible dans votre rubrique "Mes téléchargements") à l'adresse  APARR C/O CRDP de Franche-Comté - 5 rue des fusillés - BP 1153 - 25003 BESANCON Cedex
5.  Vous réglez les droits de projection des films choisis (facturés directement par les producteurs) si vous organisez des projections publiques ;
6.  Vous recevez directement via le site (rubrique "Mes téléchargements") les liens téléchargeables vers les films choisis (mp4 à projeter depuis un ordinateur, ou fichiers VOB pour fabriquer soi-même le DVD) ;
7. Vous organisez votre communication (l'affiche et la plaquette Docs ici, Courts là peuvent vous être envoyées par courrier sur simple demande mentionnant vos besoins) ;
8. Si vous le souhaitez, vous pouvez faire venir un réalisateur et solliciter une aide financière auprès de l'APARR.

  • Quels sont les coûts de projection à prévoir ?

L'APARR a négocié auprès des producteurs le montant des droits de projection selon le barème tarifaire suivant :
1. Gratuité pour une ou plusieurs projection(s) non publique(s) et non commerciale(s) : scolaires, maisons de retraite, centres pénitentiaires... dans la limite de 20 projections par an.
2. Pour des séances publiques non commerciales, pour un même film :
- 30 € --> 1 projection
- 50 € --> 2 projections
- 75 € --> 3 projections
- 100 € --> 4 projections
- 120 € --> 5 projections ou plus
Le même barème est appliqué aux courts métrages projetés en avant-séance
3. Des séances publiques commerciales peuvent être organisées et doivent, dans ce cas, être négociées directement avec les producteurs.
Les coordonnées des producteurs sont disponibles dans la rubrique « Mes téléchargements » de votre espace personnel.

  • Je veux faire venir un réalisateur pour animer ma projection : comment faire ?

Dans la rubrique « Mes téléchargements », vous trouverez les contacts des réalisateurs ainsi que les formulaires liés au remboursement des frais.

1. Vous contactez le réalisateur et obtenez son accord pour sa venue ;
2. Vous contactez l'APARR pour l'avertir du déplacement ;
3. Facultatif : vous adressez à l'APARR une estimation des dépenses afin d'obtenir un avis sur le montant de l'aide accordée, à titre indicatif ;
4. Vous réglez les frais liés à la venue du réalisateur en conservant les factures. Désormais, si besoin, nous pouvons avancer pour vous les frais de déplacement. En cas de difficulté administrative, nous contacter ;
5. Vous remplissez le formulaire de demande de remboursement et l'envoyez à l'APARR avec une copie des factures ;
6. Si votre demande d'aide est accordée, l'APARR vous fait parvenir un chèque de remboursement, dans un délai d'un mois suivant réception des factures.
Pour plus de détails, consultez la rubrique « Aide au déplacement des réalisateurs » dans la rubrique « Mes téléchargements » de votre espace personnel.

  • Quel format de diffusion dois-je choisir ?

L'APARR met à votre disposition les films sous forme numérique. Vous avez la possibilité de choisir 2 formats :
- le fichier MP4, qui vous permet de projeter le film depuis un ordinateur, sans support physique.
- les fichiers VOB (zip), qui vous permettent de créer vous-même le DVD du film, à projeter depuis une platine de salon.
Ces 2 formats sont disponibles sous forme de liens téléchargeables. Ils sont accessibles dans la rubrique « Mes téléchargements » dès que votre programmation est validée par l'équipe de Docs ici, Courts là.
D'autres formats peuvent être disponibles (DCP, Blu-ray...), et sont alors indiqués dans la fiche du film. Vous obtiendrez ces copies, sous réserve de disponibilité, en contactant directement les producteurs. Les frais de location et d'expédition sont à votre charge.

  • J'ai choisi le fichier MP4, que dois-je faire ?

Dans la rubrique « Mes téléchargements », cliquez sur le lien .mp4 et enregistrez le fichier sur le support de votre choix (disque dur externe ou autre dispositif de stockage). Copiez-le ensuite sur l'ordinateur à partir duquel vous projetterez le film. Capacité minimale de stockage conseillée pour un film : 2 Go.

  • J'ai choisi les fichiers VOB pour graver moi-même le DVD, comment procéder ?

Dans la rubrique « Mes téléchargements », cliquez sur le lien .zip et enregistrez le fichier sur votre ordinateur.

Pour créer vous-même le DVD du film, vous devez être muni(e) des outils suivants :
- un logiciel de compression/décompression de données. Si vous n'en possédez pas, nous vous conseillons de télécharger 7-Zip (Windows, Linux) ou iZip (Mac).
- un logiciel de gravure de disque. Si vous n'en possédez pas, nous vous conseillons de télécharger CDBurnerXP (Windows), K3b (Linux) ou LiquidCD (Mac).
- un DVD-R ou DVD R-W (réinscriptible) vierge.

Pour créer le DVD, suivez les étapes suivantes :
- lorsque le téléchargement du fichier .zip est terminé, ouvrez celui-ci dans votre logiciel de compression/décompression, sélectionnez le dossier VIDEO_TS et cliquez sur "Extraire". Choisissez un dossier de destination sur votre ordinateur.
- ouvrez votre logiciel de gravure et choisissez de graver un DVD Vidéo.
- sélectionnez le dossier VIDEO_TS que vous venez d'extraire, indiquez un nom de fichier (le titre du film) et insérez un DVD-R (ou DVD-RW) vierge dans le graveur DVD de votre ordinateur.
- démarrez la gravure.

  • Comment la facturation est-elle établie ?

Quand votre programmation est validée par notre équipe, un bon de commande récapitulant vos frais (droits de projection) vous est automatiquement envoyé, ainsi qu'au(x) producteur(s) du (ou des) film(s) choisi(s). Le producteur vous envoie directement la facture correspondant aux droits de projection si vous organisez des séances publiques.
Les factures doivent être réglées par votre structure dans un délai d'un mois après réception.

  • J'ai changé d'avis sur mes séances ou sur ma programmation, comment faire ?

Même si votre programmation a été validée par notre équipe, vous pouvez à tout moment modifier une séance. Si vous modifiez une séance, le programme en ligne sera automatiquement mis à jour. Efforcez-vous cependant de respecter un délai raisonnable pour que le public puisse s'informer des modifications. Vous pouvez utiliser les pages facebook et twitter Docs ici, Courts là pour signaler un changement dans votre programmation. Attention, si vous décidez de déprogrammer un film, d'ajouter ou de supprimer une séance, vous devez prendre contact avec l'APARR via le formulaire contact du site ou par téléphone (dans la mesure où ces modifications ont une conséquence sur la facturation).
 

  • Comment communiquer sur mes projections ?

Vous trouverez tous les éléments graphiques (bande-annonce, logos, images des films etc.) dans les rubriques « Presse » et « Mes téléchargements ».